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Título
Text copied to clipboard!Office Boy
Descrição
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Estamos procurando um Office Boy dedicado para apoiar as operações diárias do escritório, garantindo que todas as tarefas administrativas e logísticas sejam realizadas com eficiência e pontualidade. O candidato ideal deve ser proativo, organizado e capaz de executar múltiplas tarefas, desde a entrega de documentos até a manutenção da ordem no ambiente de trabalho. Este papel é fundamental para o bom funcionamento do escritório, facilitando a comunicação entre departamentos e contribuindo para um ambiente de trabalho harmonioso. O Office Boy será responsável por diversas atividades que incluem suporte administrativo, atendimento a colaboradores e visitantes, além de garantir que os suprimentos do escritório estejam sempre disponíveis. Buscamos alguém com boa comunicação, disposição para aprender e trabalhar em equipe, que valorize a pontualidade e a responsabilidade. Se você deseja fazer parte de uma equipe dinâmica e contribuir para o sucesso da empresa, esta vaga é para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Entregar documentos e correspondências dentro e fora da empresa.
- Auxiliar na organização e manutenção do ambiente de trabalho.
- Realizar serviços de apoio administrativo conforme solicitado.
- Atender e direcionar visitantes e colaboradores.
- Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição.
- Auxiliar na preparação de reuniões e eventos internos.
- Realizar pequenas compras e serviços externos.
- Garantir a limpeza e organização das áreas comuns.
- Auxiliar na digitalização e arquivamento de documentos.
- Cumprir horários e rotinas estabelecidas pela empresa.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino fundamental completo.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e proatividade.
- Capacidade de trabalhar em equipe.
- Disponibilidade para realizar tarefas externas.
- Conhecimento básico em informática será um diferencial.
- Responsabilidade e pontualidade.
- Habilidade para lidar com diferentes públicos.
- Disposição para aprender e executar múltiplas tarefas.
- Experiência anterior na função será considerada um diferencial.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui disponibilidade para realizar tarefas externas?
- Como você organiza suas atividades diárias?
- Você tem experiência com atendimento ao público?
- Como você lida com situações de pressão?
- Está familiarizado com rotinas administrativas básicas?
- Qual sua expectativa em relação a esta função?
- Você tem facilidade para trabalhar em equipe?
- Como você garante a pontualidade em suas tarefas?
- Está disposto a aprender novas atividades?
- Possui alguma experiência anterior como Office Boy ou similar?
